Checklist de execução
Sociedade Médica Lucrativa · Operação

Checklist para a próxima sala não depender de improviso.

Uma página objetiva para acompanhar o que precisa sair do papel: captação, evento, entrega das primeiras mentoradas, conteúdo, métricas e cadência.

Ordem de prioridade.

Nem tudo tem o mesmo peso. Primeiro protege entrega e captação. Depois melhora acabamento.

1Garantir entregaAs primeiras mentoradas precisam sentir avanço rápido. Sem isso, o próximo evento vende contra a própria operação.
2Encher a sala certaCaptação precisa começar antes da ansiedade chegar: indicação, repescagem, parceiras, prospecção ativa e tráfego.
3Medir o caminhoFunil, origem, presença, vendas e objeções. Sem medida, a equipe só sabe dizer que “foi bom”.

Checklist de execução.

Use como quadro operacional. Marcar item não é estética; é reduzir ambiguidade.

Captação6 itens

Gerar e qualificar demanda

  • Disparar repescagem para quem não pôde ir ao primeiro evento.
  • Confirmar número total de leads contactados por origem.
  • Montar funil de vendas: contactados, confirmados, presentes e vendas.
  • Ativar programa de indicação com recompensa clara.
  • Rodar prospecção ativa com lista qualificada e cadência de follow-up.
  • Rodar tráfego para aplicação, aquecimento e remarketing.
Evento4 itens

Preparar a próxima sala

  • Fechar data, local e formato do evento de 26/06.
  • Definir capacidade ideal da sala e meta de presença confirmada.
  • Preparar roteiro do evento: abertura, diagnóstico, almoço, case, pitch e fechamento.
  • Mapear objeções de quem não fechou e criar follow-up por motivo.
Entrega4 itens

Proteger as primeiras mentoradas

  • Agendar onboarding das mentoradas atuais em até 10 dias.
  • Enviar formulário de diagnóstico profundo para cada mentorada.
  • Definir rotina de CS e acompanhamento no grupo.
  • Garantir que cada mentorada tenha uma primeira ação prática, simples e mensurável.
Conteúdo4 itens

Transformar bastidor em prova

  • Iniciar jornada de conteúdo de aquecimento: stories, reels e bastidores.
  • Estruturar o perfil pessoal da Júlia como prioridade editorial da fundadora.
  • Recolher dados dos formulários e transformar em temas de conteúdo e pitch.
  • Registrar evolução das mentoradas para criar prova em andamento.
Time3 itens

Remover gargalos reais

  • Contratar social media estratégica para cobrar gravações, ler métrica e organizar narrativa.
  • Contratar ou alocar editor de vídeo para reduzir atrito entre gravação e publicação.
  • Definir quem acompanha presença, grupo, sumiços e próximos contatos das mentoradas.
Métricas5 itens

Nascer medido

  • Registrar leads por origem: Júlia, Pedro, Dra Tamires, parceiras, mentoradas, tráfego e orgânico.
  • Medir confirmadas, presentes e ausentes.
  • Medir vendas por origem e momento de fechamento.
  • Consolidar objeções por tipo: financeiro, tempo, família, sócio, confiança ou fit.
  • Acompanhar onboarding: formulário preenchido, primeira ação definida e próximo contato marcado.

Nota de gestão: este checklist não substitui reunião. Ele impede que a reunião vire teatro. Toda semana, revisar pendências, donos, datas e gargalos.

Cadência mínima.

O checklist só funciona se entrar no ritmo da operação.

Diário15 minutos

Alinhamento rápido

  • Novos leads.
  • Contatos feitos.
  • Confirmadas.
  • Conteúdos publicados.
  • Gargalo do dia.
Semanal2 revisões

Comercial e entrega

  • Revisar funil por origem, lista de quentes, repescagem, tráfego e confirmações.
  • Revisar status de cada mentorada, quem sumiu, quem avançou, cases potenciais e intervenções necessárias.